Belegscanner für Handwerker – Belege erfassen und prüfen.

Kassenbon oder Rechnung mit dem Smartphone erfassen. MakeMyWork liest die wichtigsten Belegdaten aus, zeigt sie zur Kontrolle und speichert den Vorgang direkt in deinen Ausgaben.

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So läuft die Belegerfassung

  1. 1. Fotografieren – Kamera öffnen oder Datei wählen und den Beleg vollständig ins Bild bringen.
  2. 2. Daten erkennen – MakeMyWork liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuer aus und bereitet einen Entwurf vor.
  3. 3. Betrag, Steuer und Lieferant prüfen – Erkannte Werte kontrollieren und bei Bedarf korrigieren, bevor etwas gespeichert wird.
  4. 4. Ausgabe speichern – Den geprüften Beleg als Ausgabe speichern und später für den Steuerberater bereitstellen.

Praxisfall: Materialbeleg vom Baumarkt

Ein Geselle kauft auf dem Weg zur Baustelle Fliesenkleber und Silikon und bekommt einen Kassenbon.

  1. Den Kassenbon direkt nach dem Einkauf fotografieren, bevor er im Fahrzeug verloren geht.
  2. Im Entwurf prüfen: Lieferant, Belegdatum, Brutto, Netto, Steuerbetrag und Steuersatz.
  3. Bei Baumärkten wird in der Regel die Kategorie Material vorgeschlagen – sie bleibt ein Vorschlag und lässt sich ändern.
  4. Ausgabe speichern. Der Beleg liegt danach im Ausgabenbereich statt in der Foto-Galerie.

Wenn die Erkennung nicht passt

Die Erkennung hängt stark vom Foto ab. Unsichere oder fehlende Werte werden nicht still übernommen, sondern zur Prüfung angezeigt.

  • Beleg flach hinlegen, alle vier Ecken im Bild, gute Beleuchtung ohne Schatten oder Blitzreflex.
  • Thermopapier-Bons möglichst früh erfassen – die Schrift verblasst mit der Zeit.
  • Bei unscharfem oder abgeschnittenem Foto lieber neu aufnehmen.
  • Falsch oder nicht erkannte Felder vor dem Speichern manuell korrigieren oder ergänzen.
  • Summen und Steuer kurz gegen den Originalbeleg abgleichen.

Nächste Arbeitsschritte

Häufige Fragen

Was erkennt der MakeMyWork Belegscanner?

Der Scanner ist auf die Erfassung typischer Belegdaten wie Lieferant, Datum, Brutto-, Netto- und Steuerwerte sowie eine passende Ausgabenkategorie ausgelegt. Erkannte Daten werden vor dem Buchen zur Kontrolle gezeigt.

Kann ich einen Beleg direkt mit dem Smartphone fotografieren?

Ja. Der Belegscanner kann direkt über die Kamera des Smartphones gestartet werden. Alternativ können vorhandene Belegdateien ausgewählt werden.

Werden erkannte Daten automatisch gebucht?

Die erkannten Daten werden als Entwurf angezeigt und können vor dem Speichern geprüft und korrigiert werden. Unsichere Kategorien werden nicht blind übernommen.

Kann ich Belege später wiederfinden?

Ja. Belege und Ausgaben werden im MakeMyWork-Ausgabenbereich gespeichert und können dort weiterverarbeitet und für den Steuerberater bereitgestellt werden.