Objekt als Projekt
Kontaktdaten, Notizen und Dokumente zu einem Reinigungsauftrag am passenden Projekt zusammenführen.
Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung
Bei Unterhalts-, Glas- und Bauendreinigung müssen Objekt, Leistung und Zeitraum klar erkennbar sein. MakeMyWork verbindet Kunden, Projekte, eigene Reinigungsleistungen, Zeiten und Rechnungen.
30 Tage kostenlos testen · Preise ansehen
Objekt und Leistungszeitraum eindeutig auf der Rechnung nennen
Eine Monatsrechnung ist erst nachvollziehbar, wenn feststeht, welches Objekt und welche Tätigkeiten sie umfasst. Halte vereinbarte Pauschalen, Flächenleistungen und zusätzliche Einsätze getrennt fest.
Pauschale, Fläche oder Stunden
Eigene Leistungspositionen mit der vereinbarten Abrechnungseinheit verwenden und Sonderreinigungen gesondert dokumentieren.
Kunden und Dokumente verbinden
Vorhandene Kundendaten und Angebotspositionen weiterverwenden und die Rechnung vor dem Versand kontrollieren.
Offene Zahlungen nachhalten
Fälligkeit und Zahlungsstand prüfen. XRechnung steht für Auftraggeber mit passenden elektronischen Anforderungen zur Verfügung.
Vom Angebot zur Rechnung in Gebäudereinigung
- Objekt und Reinigungsumfang erfassen
- Leistung und Abrechnungseinheit anbieten
- Einsätze und Zusatzarbeiten dokumentieren
- Objekt und Zeitraum in der Rechnung kontrollieren
Beispiel: Unterhaltsreinigung und Sondereinsatz
Vereinbarst du für ein Büro eine monatliche Pauschale, beschreibst du Objekt, Leistungszeitraum und enthaltene Tätigkeiten. Die Zahl der tatsächlich erfassten Stunden ändert die Pauschale nicht automatisch.
Eine zusätzliche Glasreinigung kann als separate Position nach der vereinbarten Fläche oder einem eigenen Pauschalpreis aufgeführt werden. Zeitpunkt und Freigabe gehören zur Dokumentation.
Die Zuordnung von Arbeitszeiten hilft beim Aufwandsvergleich. Sie ersetzt weder einen vertraglich geforderten Leistungsnachweis noch eine automatische Einsatz- oder Tourenplanung.
Häufige Fragen zu Rechnungsprogramm für Gebäudereinigung
Kann ich Rechnungen für mehrere Reinigungsobjekte erstellen?
Ordne die jeweiligen Aufträge dem passenden Kunden und Projekt zu und benenne das Objekt sowie den Leistungszeitraum in deinen Dokumenten.
Erstellt MakeMyWork automatisch wiederkehrende Reinigungsrechnungen?
Diese Seite verspricht keine automatische Dauerrechnung. Du kannst wiederkehrende Leistungen im eigenen Katalog vorbereiten und die nächste Rechnung bewusst erstellen und prüfen.
Kann meine Kanzlei die Unterlagen für DATEV erhalten?
Der Steuerberaterbereich bietet Buchungsdateien und Belegpakete zur kontrollierten Übergabe. Die direkte DATEV-API ist auf Sandbox begrenzt; eine freigegebene Produktivanbindung wird nicht zugesagt.
Kann ich MakeMyWork am Smartphone testen?
Ja. MakeMyWork ist eine Web-App für Smartphone, Tablet und Desktop. Der Testzeitraum beträgt 30 Tage ohne Zahlungsdaten; die Pakete stehen auf der Preisseite.