Rechnungsprogramm und Rechnungssoftware für Handwerker – vom Auftrag zur XRechnung.

Vom Angebot zur XRechnung – ohne doppelte Dateneingabe.

Kundendaten, Leistungen, Aufmaß und Preise müssen nicht zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung mehrfach übertragen werden. MakeMyWork hält den Vorgang zusammen und stellt bereits erfasste Daten für die Abrechnung wieder bereit.

So läuft die Rechnungsstellung mit MakeMyWork

1. Kunde und Auftrag sind angelegt
2. Leistungen und Positionen übernehmen
3. Rechnung oder XRechnung prüfen und erzeugen
4. Versenden und Zahlungsstatus verfolgen

Checkliste vor dem Rechnungsversand

Bevor eine Rechnung aus dem Auftrag rausgeht, lohnt sich ein kurzer Abgleich mit dem, was tatsächlich ausgeführt wurde.

• Kunde, Rechnungsadresse und Projekt stimmen mit dem Auftrag überein.
• Positionen entsprechen der tatsächlich ausgeführten Leistung – Mengen aus Aufmaß und Zeiten abgleichen.
• Bereits gestellte Abschlagsrechnungen sind berücksichtigt.
• Steuersatz und Summen sind plausibel.
• Mit dem Empfänger geklärt, ob ein PDF genügt oder eine XRechnung verlangt wird.
• Nach dem Versand den Zahlungsstatus in den offenen Posten verfolgen.

Nächste Arbeitsschritte

• Auftragssoftware – Den Auftrag sauber führen, aus dem die Rechnung entsteht.
• Belegscanner – Materialbelege zum Auftrag erfassen und prüfen.
• ZUGFeRD E-Rechnung prüfen – Testablauf für hybride E-Rechnungen aus PDF und XML.

Rechnungsprogramm und Rechnungssoftware fürs Handwerk

MakeMyWork setzt vor der Rechnungsstellung an: Angebote, Aufträge, Termine, Aufmaß, Zeiten und Dokumentation gehören zum selben Betriebsablauf.

So entsteht die Rechnung aus dem tatsächlichen Vorgang statt aus einer neuen, losgelösten Dateneingabe.

Häufige Fragen zu Rechnungsprogramm für Handwerker