Zeiterfassung im Handwerk per App – Arbeitszeit direkt dem Auftrag zuordnen.

Stundenzettel vermeiden und Projektzeiten nachvollziehbar erfassen.

Der Projektbezug sorgt dafür, dass Arbeitszeiten nicht als isolierte Stundenlisten enden.

So funktioniert mobile Zeiterfassung im Betrieb

1. Mitarbeiter oder Auftrag auswählen
2. Arbeitszeit starten
3. Pause erfassen
4. Zeit beenden und zugeordnet auswerten

Praxisbeispiel: Ein Arbeitstag mit zwei Baustellen

Ein Monteur arbeitet vormittags an einer Badsanierung und nachmittags bei einem Kundendienst-Termin.

1. Am Morgen die Zeit am Smartphone starten und dem Auftrag „Badsanierung“ zuordnen.
2. Die Mittagspause als Pause erfassen, statt sie später zu schätzen.
3. Beim Wechsel zur zweiten Baustelle die Zeit dem zweiten Auftrag zuordnen.
4. Im Büro sind die Zeiten pro Mitarbeiter und Auftrag sichtbar und stehen für Nachkalkulation und Rechnung bereit.

Nächste Arbeitsschritte

• Auftragssoftware – Aufträge anlegen, auf die Zeiten gebucht werden.
• Rechnungsprogramm – Erfasste Zeiten in die Abrechnung übernehmen.
• Handwerker App – Zeiten, Fotos und Aufmaß mobil auf der Baustelle.

Zeiterfassung als Teil des Auftrags

Arbeitszeit und Projektzeit beantworten unterschiedliche Fragen: Wie lange wurde gearbeitet und für welchen Auftrag? Wähle beim Erfassen das passende Projekt aus, damit die Stunden später im richtigen Zusammenhang stehen.

Ein typischer Baustellentag beginnt mit der Auswahl des Auftrags und dem Start der Zeiterfassung. Pausen werden separat erfasst. Nach dem Einsatz beendest du die Erfassung und prüfst die Zuordnung. So gehen die Angaben nicht auf einem losen Stundenzettel verloren.

Für kleine Teams ist die Verbindung von Mitarbeitern, Terminen und Aufträgen besonders hilfreich: Im Büro lassen sich die erfassten Zeiten dem jeweiligen Projekt zuordnen. Ob alle betrieblichen Anforderungen abgedeckt sind, kannst du während der Testphase mit einem echten Musterauftrag prüfen.

Häufige Fragen zu Zeiterfassung Handwerk